주민등록초본 발급 시 뒷자리 숨기기 설정하는 법

개인정보 보호 시대, 뒷자리 숨기기는 필수입니다

최근 각종 행정서류의 온라인 발급이 가능해지면서, 주민등록초본과 같은 민감한 문서도 인터넷이나 무인기기를 통해 손쉽게 출력할 수 있게 되었습니다.

 

그만큼 개인정보 노출에 대한 우려도 함께 커지고 있는 것이 현실입니다. 특히 주민등록번호는 신분 확인에 결정적인 정보이기 때문에, 초본을 제출할 때 필요 이상의 개인정보가 노출되는 것을 방지하는 것이 매우 중요합니다.

 

이러한 흐름 속에서 ‘주민등록초본 발급 시 주민등록번호 뒷자리를 숨기는 방법’은 실무적으로 매우 유용하면서도 필요한 정보입니다.

 

간단한 설정 하나로 개인정보를 보호할 수 있음에도, 많은 분들이 이 기능을 모르거나 정확히 사용하는 법을 몰라 그대로 발급하는 경우가 많습니다.

 

민원 제출처에서 굳이 전체 주민등록번호가 필요 없는 경우가 대부분이기 때문에, 뒷자리를 숨기고 제출해도 무방한 사례가 많습니다.

 

이 글에서는 주민등록초본을 발급할 때 뒷자리를 숨기는 방법을 정부 24 웹사이트, 모바일 앱, 무인민원발급기 각각의 상황에 맞춰 단계적으로 설명드리며, 자주 묻는 설정 관련 문의사항도 함께 해결해 드리겠습니다.

 

공공기관, 학교, 회사 등 제출처에 따라 꼭 필요한 정보만 포함된 초본을 발급하고 싶으신 분이라면 이번 글을 통해 정확하고 안전하게 설정하는 방법을 알아가시길 바랍니다.

주민등록초본 발급 시 뒷자리 숨기기 설정하는 전체 절차

1. 정부 24 웹사이트에서 뒷자리 숨기기 설정 방법

1) 정부 24 홈페이지 접속 및 로그인

가장 먼저 해야 할 일은 정부 24 공식 웹사이트에 접속하는 것입니다. 주소창에 ‘정부 24’를 검색하거나 ‘gov.kr’을 입력하여 접속하신 후, 회원 로그인을 진행해야 합니다.

 

비회원으로도 일부 서류를 발급할 수 있으나, 주민등록초본은 인증된 회원만 발급이 가능합니다. 로그인은 공동인증서, 간편 인증(카카오·PASS), 아이디 비밀번호 방식 등으로 가능합니다.

2) 주민등록초본 검색 및 신청화면 이동

메인 화면의 검색창에 ‘주민등록초본’을 입력하고 ‘주민등록초본 발급(온라인 신청)’ 항목을 클릭합니다. 이후 신청 화면으로 진입하면 본격적인 발급 설정 단계로 넘어가게 됩니다.

3) 발급정보 선택 화면에서 뒷자리 숨김 옵션 설정

중요한 단계는 이 화면입니다. 초본에 표시할 항목을 선택하는 항목에서 ‘주민등록번호 표시 여부’ 설정이 가능합니다. 여기에서 반드시 ‘주민등록번호 뒷자리 비공개’ 또는 ‘생년월일만 표시’ 옵션을 선택해야 합니다.

• 전체 주민등록번호: 앞·뒤 모두 표시
• 생년월일만 표시: 뒷자리는 숨기고 앞자리만 출력
• 미표시: 주민등록번호 자체를 아예 표기하지 않음

보통은 ‘생년월일만 표시’가 기본값으로 설정되며, 제출처에서 전부 요구하지 않는다면 이 선택이 가장 안전합니다.

4) 발급 및 출력

위 설정까지 마치면, 공공기관용 문서 PDF 또는 인쇄용으로 발급받을 수 있습니다. PDF는 바로 저장할 수 있고, 출력도 가능한 형식으로 내려받아 사용하실 수 있습니다. 이때 문서 하단에는 주민등록번호 뒷자리가 숨겨진 형태로 명확히 확인됩니다.

2. 정부 24 모바일 앱에서 뒷자리 숨기기 설정

정부 24 앱을 사용하는 경우도 절차는 유사합니다. 앱스토어에서 ‘정부 24’ 앱을 설치한 후 실행합니다.

• 로그인 방식은 웹과 동일하며, 공동인증서 또는 간편 인증으로 로그인
• 메인 메뉴 > 민원서비스 > 주민등록초본 순으로 진입
• 항목 설정 화면에서 ‘주민등록번호 표시’ 부분을 ‘앞자리만’으로 변경
• 민원 신청 완료 후 바로 발급되며, 앱 내에서 확인 또는 PDF 다운로드 가능

스마트폰으로 간편하게 진행하고 싶은 분들이라면 정부 24 앱도 매우 효율적인 방법입니다. 단, 모바일 발급 시에도 프린트는 불가능하므로, 출력이 필요한 경우 PDF를 이메일이나 클라우드로 보내서 컴퓨터로 출력해야 합니다.

3. 무인민원발급기에서 뒷자리 숨기기 설정 방법

1) 무인민원발급기 위치 확인 및 방문

무인민원기 발급은 주민센터, 관공서, 지하철역, 구청 등에서 운영 중인 발급기를 이용해야 합니다. 설치 장소는 ‘무인민원발급기 설치장소 안내’ 포털을 통해 검색 가능합니다.

2) 무인발급기 조작: 화면 설정 단계

• 초기화면에서 ‘주민등록초본’을 선택한 후, 화면에 표시되는 항목 선택 옵션에서 주민등록번호 표시 방식을 선택합니다.
• 이때도 ‘생년월일만 표시’, ‘전체표시’, ‘표시 안 함’ 중 선택할 수 있습니다. 실수로 전체표시를 선택하지 않도록 주의가 필요합니다.
• 화면 하단에 미리 보기 형식으로 어떤 정보가 표시될지 안내되므로, 확인 후 진행하세요.

3) 출력 및 문서 수령

설정 완료 후, 수수료를 투입하거나 무료인 경우 즉시 출력이 시작됩니다. 출력된 문서에 주민등록번호 뒷자리가 표시 없이 생년월일까지만 포함되어 있음을 육안으로 확인할 수 있습니다.

정보는 최소화, 개인정보 보호는 최대화

주민등록초본은 공공기관이나 학교, 회사 등 다양한 곳에 제출해야 하는 중요한 문서입니다. 그러나 매번 전체 주민등록번호가 필요한 것은 아닙니다.

 

단순한 신분 확인, 주소지 증명, 전입내역 확인 등이 목적이라면 굳이 뒷자리를 표시할 필요가 없습니다.

 

정부 24 웹사이트, 모바일 앱, 무인민원기 모두에서 ‘주민등록번호 표시 여부’를 사용자 설정에 따라 조정할 수 있도록 되어 있기 때문에, 문서를 발급할 때마다 민감 정보 노출 여부를 스스로 판단하고 선택할 수 있는 시대가 되었습니다.

 

이러한 기능을 제대로 활용한다면, 개인정보 유출 위험 없이 안전하게 행정 처리를 할 수 있습니다.

 

본 글에서 안내한 방법을 통해 주민등록초본을 더욱 안전하게, 제출 목적에 맞춰 발급하시기 바랍니다. 디지털 민원 시대에 꼭 필요한 실용 정보로 기억되기를 바랍니다.

요약정리

• 주민등록초본 발급 시 주민등록번호 뒷자리 숨기기는 정부 24 웹/앱, 무인민원기 모두에서 설정 가능
• 정부 24: 항목 선택 단계에서 ‘생년월일만 표시’ 또는 ‘비표시’ 선택
• 무인민원기: 발급기 화면에서 주민등록번호 표시 여부 조정 가능
• 필요 이상의 개인정보 노출은 방지하고, 목적에 맞는 설정으로 안전하게 제출 가능