에버노트 vs 노션, 정보 정리 툴 추천과 비교 분석

정보 관리의 중심, 툴 선택이 좌우한다

현대인의 일상은 정보로 가득 차 있습니다. 업무에서든 개인 생활에서든 매일같이 쏟아지는 다양한 정보 속에서 핵심을 파악하고, 나만의 방식으로 체계화하는 능력은 더 이상 선택이 아니라 필수가 되었습니다.

이때 많은 사람들이 의존하는 것이 바로 '정보 정리 툴'입니다.

다양한 툴이 존재하지만 그중에서도 오랫동안 꾸준히 사랑받아 온 에버노트(Evernote)와 최근 들어 생산성 플랫폼으로 각광받는 노션(Notion)은 정보 관리의 대표 주자라 할 수 있습니다.

 

두 도구 모두 다양한 기능을 제공하고 있으며, 사용자의 목적에 따라 강점이 달라집니다.

 

그러나 처음 정보 정리 툴을 선택하려는 사람이나, 기존의 툴을 바꾸려는 사람들에게는 이 두 서비스의 차이를 제대로 이해하는 것이 매우 중요합니다.

 

단순히 기능이 많다고 해서 좋은 툴이 아니라, 자신의 정보 관리 방식과 궁합이 잘 맞아야 진정한 생산성을 끌어낼 수 있기 때문입니다.

 

이 글에서는 에버노트와 노션을 여러 측면에서 비교 분석하고, 각각의 특장점을 바탕으로 어떤 상황에 어떤 툴이 적합한지 구체적으로 살펴보겠습니다.

 

단순한 스펙 나열이 아니라, 실제 활용성과 사용자 경험을 중심으로 정리해 드릴 예정입니다. 이를 통해 여러분이 정보 정리 툴을 선택하는 데 실질적인 도움이 되기를 바랍니다.

본론: 에버노트 vs 노션, 어떤 점이 어떻게 다를까

1. 사용 목적 및 철학의 차이

에버노트는 '디지털 메모장'으로 시작된 서비스로, 텍스트 기반의 정보를 빠르게 저장하고 카테고리별로 정리하는 데 최적화되어 있습니다.

 

메모, 할 일 목록, 클리핑 한 웹페이지, 이미지 등을 간단한 인터페이스 안에서 저장할 수 있으며, 핵심 기능은 빠르고 안정적인 ‘기록’과 ‘검색’입니다.

 

반면 노션은 단순한 메모를 넘어, 문서 작성, 데이터베이스 구축, 프로젝트 관리, 협업까지 아우르는 종합 생산성 툴로 진화해 왔습니다.

 

마치 워드, 엑셀, 위키, 칸반보드를 하나로 합친 듯한 느낌이며, 개인 사용자부터 팀 단위까지 범용적으로 활용됩니다.

 

따라서 정보를 빠르게 기록하고 저장하는 데 초점을 둔다면 에버노트가 적합하며, 정보 구조화와 협업까지 고려한 종합적 정보 운영이 필요하다면 노션이 유리합니다.

2. 인터페이스와 사용성 비교

에버노트는 직관적인 레이아웃을 지니고 있습니다. 좌측 메뉴에 노트북(폴더)과 태그가 명확히 구분되어 있고, 우측 패널에서 노트를 빠르게 작성하거나 검색할 수 있습니다.

 

처음 사용하는 사람도 기능을 익히는 데 큰 어려움이 없으며, 모바일 앱도 비교적 안정적으로 동작합니다.

 

노션은 처음 접하면 다소 진입장벽이 느껴질 수 있습니다. 빈 페이지에 블록 단위로 콘텐츠를 쌓는 방식은 자유도가 높지만 그만큼 설계 능력이 필요합니다.

 

그러나 일단 기본적인 사용법에 익숙해지면, 위키 구성, DB 템플릿, 문서 내 연결 구조 등 다양한 응용이 가능해져 활용도가 급격히 높아집니다.

 

따라서 ‘누구나 쉽게 시작할 수 있는’ 접근성을 중시한다면 에버노트가 좋고, ‘나만의 시스템을 직접 설계하고 확장하고 싶은’ 사용자라면 노션이 더욱 매력적입니다.

3. 기능적 비교

*메모 및 콘텐츠 입력: 에버노트는 음성 녹음, 스캔, 텍스트 인식 기능(OCR), 클리핑 도구가 강력합니다. 특히 웹페이지를 그대로 저장하고, 이미지 내 텍스트까지 검색할 수 있어 정보 수집에 매우 유리합니다.

노션은 입력 기능 자체는 단순하지만, 텍스트, 이미지, 코드, 체크박스, 테이블 등 다양한 블록을 조합해 페이지를 구성할 수 있어 시각적인 정보 정리에 유리합니다.

 

*검색 기능: 에버노트는 검색 기능이 매우 강력합니다. 노트 내 키워드 검색뿐 아니라 이미지 속 텍스트까지 인식하며, 필터 기능도 직관적입니다.

반면 노션은 검색 기능이 다소 약하며, 원하는 페이지를 찾는 데 시간이 더 걸릴 수 있습니다. 다만 사용자가 체계적으로 DB 화하면 이 단점을 보완할 수 있습니다.

 

*협업 및 공유 기능: 노션은 다양한 권한 설정, 실시간 협업, 댓글 기능 등을 제공하여 팀 단위 협업에 강합니다.

에버노트는 기본적으로 개인 사용자에 적합하며, 협업 기능은 제한적입니다. 최근 팀 기능이 개선되고 있으나 노션보다는 활용도가 낮습니다.

 

*템플릿 및 자동화: 노션은 방대한 템플릿 갤러리를 제공하고, 사용자 정의도 자유롭습니다. 반복 작업 자동화 및 외부 서비스 연동도 용이합니다.

에버노트는 비교적 제한된 템플릿을 제공하며, 자동화 기능은 IFTTT나 Zapier 등 외부 서비스를 통해 구현해야 합니다.

4. 플랫폼 및 연동성

에버노트는 다양한 기기에서 안정적으로 사용할 수 있습니다. Windows, macOS, Android, iOS에서 동일한 사용자 경험을 제공하며, 클라우드 기반 자동 동기화도 안정적입니다.

노션 역시 다양한 플랫폼을 지원하지만, 오프라인 지원이 다소 부족하며 앱 성능이 디바이스에 따라 다르게 나타나는 경우도 있습니다.

 

또한 연동성 면에서 노션은 슬랙, 구글 캘린더, 깃허브 등 외부 앱과의 통합이 상대적으로 우수합니다. 에버노트도 연동은 가능하나 기본적인 기능에 충실한 편입니다.

어떤 툴이 나에게 더 잘 맞을까? 

에버노트와 노션은 각각 다른 철학과 목적을 지닌 정보 정리 툴입니다. 어떤 툴이 더 좋다고 단정 짓기보다는, 사용자의 필요와 정보 정리 스타일에 맞춰 선택하는 것이 바람직합니다.

 

에버노트는 ‘빠른 정보 수집’과 ‘검색 중심 정리’를 중시하는 사용자에게 최적입니다. 복잡한 설정 없이도 정보를 효율적으로 저장하고 필요할 때 즉시 꺼내 쓸 수 있는 구조를 갖추고 있습니다.

 

특히 텍스트 인식 기능, 클리핑, 태그 중심 검색 기능은 정보가 많은 사람에게 유용합니다.

 

반면 노션은 ‘정보의 구조화’와 ‘확장성’을 중시하는 사용자에게 강점을 지닙니다.

 

처음에는 세팅이 다소 번거로울 수 있으나, 프로젝트 관리, 문서화, 위키 생성, 일정 관리 등 하나의 플랫폼 안에서 모든 것을 해결하고 싶은 사람에게 적합합니다.

 

특히 팀 단위 협업이 필요하거나 복합적인 정보를 엮어서 관리하고자 할 때 유리합니다.

 

결론적으로 개인적인 기록 중심이라면 에버노트, 복잡한 정보 구조화와 협업이 필요하다면 노션을 추천드립니다.

 

둘 다 무료 버전으로 충분히 체험이 가능하므로, 일정 기간 사용해 본 후 자신의 스타일에 맞는 툴을 선택하는 것도 좋은 방법입니다.

 

궁극적으로 중요한 것은 도구보다 ‘정보를 어떻게 다룰 것인가’에 대한 명확한 기준과 습관입니다.

요약정리

• 에버노트는 빠른 기록과 검색에 강하고, 노션은 구조화와 협업에 유리합니다.
• 에버노트는 접근성과 안정성에서, 노션은 확장성과 유연성에서 장점이 있습니다.
• 정보 수집 위주라면 에버노트, 체계적 관리와 협업이 필요하다면 노션이 적합합니다.